Krav til større prosjekter på kr 200 000 eller mer

Kontaktpersoner

Det må være minst tre ulike kontaktpersoner for prosjektet, og én av dem må være søkerorganisasjonens styreleder.

Om søker

Dette registrerer du i skjemaet:

• Navn på organisasjon, forening eller lag
• Organisasjonsnummer
• Adressen til organisasjonen
• Eventuell nettside
• Kontaktperson
• Telefonnummer og e-postadresse
• Bankkonto

Budsjett og finansiering

• Prosjektet må ha et detaljert prosjektbudsjett med oversikt over tidsramme, inntekter (hvordan og hvor mye prosjektet forventer å skaffe inn av midler) og utgifter.
• Frivillig timeinnsats kan ikke tas med som en inntektspost i budsjettet.
• Er samlet søknadssum for utstyr og produkter over kr 200 000, må tilbud fra leverandører være vedlagt.
• Søknaden må beskrive en plan for å finansiere hele prosjektet (finansieringsplan).
• Det er fordelaktig om søker bidrar med egne midler i finansieringen av prosjektet.

Gjennomførbarhet

Beskriv prosjektets gjennomførbarhet: tilgjengelige ressurser, fagpersoner, dugnad og samarbeidspartnere. Frivillig innsats teller positivt.

Søknaden bør beskrive hvordan prosjektet skal gjøres kjent i lokalmiljøet.

Påkrevd dokumentasjon

All påkrevd dokumentasjon skal være vedlagt for at søknaden kan behandles, for eksempel:

• Anbud som er gitt på arbeidet som skal utføres
• Eventuelle besiktigelser som er gjort
• Rapporter over arbeid som er utført
• Tegninger
• Bilder

Sender dere bilder, og det er personer på dem, må de på forhånd ha godkjent at Fjellvåkenstiftelsen kan bruke bildene på nettsiden og i sosiale medier.

Retningslinjer for hvem som mottar støtte

Støtte kan ikke ytes til politiske eller religiøse formål. Styret bestemmer størrelsen på den årlige utdelingen.

Støtte til allmennyttige formål skal finne sted i henhold til nærmere retningslinjer gitt i Fjellvåkenstiftelsen. Styret står for øvrig fritt til å bestemme hvilke av formålene som til enhver tid skal støttes, og på hvilken måte støtten skal ytes.

Søknadsbehandling

Søknadsfristen er 31. oktober. Søknadsskjemaet åpner 1. oktober. Fra og med 2027 har stiftelsen én søknadsperiode i året.

Søknadene undergis skriftlig behandling. Åpenbart uklare og ufullstendige søknader vil ikke bli behandlet. Alle punktene det bes om informasjon om over, må tas med i søknaden.

Søknaden sendes via søknadsportalen på nettsiden. Du får en bekreftelse på e-post når søknaden er sendt inn. Svaret gis i søkerportalen innen ca. fire uker etter søknadsfristen, og du får en e-post fra systemet med én gang det foreligger.

Utbetaling

Ved tildeling av kr 200 000 eller mer utbetales først 50 % av beløpet. Resten utbetales når vi har mottatt et revidert og godkjent prosjektregnskap.

Bruk av midlene

Midlene skal brukes til det dere har søkt om. Skal noe av pengene brukes på noe annet, må dere gi beskjed til stiftelsen før omdisponeringen gjøres, og vente på svar. Styret avgjør om omdisponeringen godkjennes, eller om midlene må betales tilbake.

Får dere mindre enn dere søkte om, gjelder det samme: pengene skal brukes til prosjektet dere har beskrevet. Kan ikke prosjektet gjennomføres for et lavere beløp, må dere skrive det i søknaden, så tar stiftelsen stilling til det når søknaden behandles.

Midler som ikke blir brukt i prosjektet, kan ikke beholdes eller spares til en senere søknad. Da skal dere kontakte stiftelsen og forklare hvorfor midlene ikke er brukt.

Oppfølging

Stiftelsen bes underrettet omgående dersom det oppstår forsinkelser i prosjektet i forhold til oppgitt tidsramme.

Sluttrapport med revidert prosjektregnskap, som viser totale kostnader og finansiering, sendes inn i søknadsportalen — uoppfordret — senest to måneder etter prosjektets sluttdato. Send gjerne med bilder fra prosjektet. Når rapporten er mottatt, vises den i søkerportalen med dato, og dere får en kvittering på e-post. Får dere ikke kvittering, eller ser dere ikke rapporten i portalen, er den ikke mottatt. Ta da kontakt med stiftelsen på post@fjellvaakenstiftelsen.no.

Er det personer på bildene, må det avklares med vedkommende at Fjellvåkenstiftelsen kan bruke dem på sosiale medier eller nettside, før bildene sendes stiftelsen.

Skulle prosjektet ha vært omtalt i media, ber vi om at dette sendes med.

Underveis i prosjektet

Skjer det forsinkelser eller andre endringer i prosjektet, skal stiftelsen informeres omgående.