Slik rapporterer du ved prosjektslutt

I skjemaet fører du opp hva stiftelsens midler konkret ble brukt til — én linje per utgift, med beløp og eventuelt bilagsnummer. Før opp den delen av utgiften som ble dekket av Fjellvåkenstiftelsens midler, ikke hele prisen dersom utgiften også ble dekket av andre. Summen holdes automatisk opp mot beløpet som ble innvilget.

Dette erstatter kravet om å markere stiftelsens midler manuelt i regnskapet. Dere fører opp linjene i skjemaet, så ser stiftelsen med én gang hva pengene gikk til.

Regnskapet skal vise alle inntekter og utgifter, også de som ikke er dekket av stiftelsen. Eventuelle avvik fra budsjettet må forklares. Husk å oppbevare originalbilag i minst to år etter rapportering.

Står dere igjen med midler som ikke er brukt, oppgir dere beløpet og årsaken i rapporten. Styret vurderer da fra sak til sak om midlene kan beholdes eller skal betales tilbake til stiftelsen.

Send gjerne med bilder fra prosjektet. Er det personer på bildene, må de på forhånd ha sagt ja til at Fjellvåkenstiftelsen kan bruke bildene på nettside og sosiale medier. Har dere ingen bilder, krysser dere av for det i skjemaet.

For prosjekter som går over flere år, skal det sendes inn en statusrapport hvert år. Statusrapporten sendes inn på samme måte som sluttrapporten.

Dersom prosjektet har resultert i materiell, må det fremgå at dere har mottatt støtte fra Fjellvåkenstiftelsen. Materiellet kan lastes opp sammen med rapporten eller sendes til [email protected].